"בקשה לגילוי ועיון במסמכים במסגרתו של הליך משפטי צריכה להבחן לפי הכללים לגילוי ועיון במסמכים. חוק חופש המידע אינו רלוואנטי לבקשה כגון זו; במסגרת בירור הבקשה לפי הכללים האמורים, תחילה יש להפריד בין שלב הגילוי לבין שלב העיון; במסגרת בחינת הצורך בגילוי ניתן לשקול עיון בית הדין במסמך שבמחלוקת; דומה כי עיקר טענות המוסד מופנות לשלב העיון, להבדיל משלב הגילוי. מניעת עיון במסמך טעונה, ככלל, הוכחתו של חיסיון או אינטרס מוגן אחר [בר"ע (ארצי) 7861-09-15 דוד מינגוב – המוסד לביטוח לאומי(24.9.2015) ]. יודגש, כי השיקולים לגילוי מיסמך במסגרת הליך משפטי אינם זהים בהכרח לשיקולים ביישום חוק חופש המידע, תשנ"ח – 1998".
בר"ע (ארצי) 31376-09-21 מאיר שי - המוסד לביטוח לאומי
(16.08.2022).
המוסד טען כי על פי הילכת רוזן [בר"ע (ארצי) 32115-09-20 אורי רוזן – המוסד לביטוח לאומי (5.4.2021)] אין להעביר לצד שכנגד מסמכים שהם בגדר היתייעצות פנימית; המוסד העביר למבקש זה מכבר כל מיסמך שאינו היתייעצות פנימית; בית הדין האיזורי בדק את המסמכים שבמחלוקת וקבע כי הם בגדר היתייעצות פנימית, ואף העביר למבקש חלק מהמסמכים לפנים משורת הדין, ואין להתערב בהחלטתו; המסמכים שבמחלוקת הם בגדר תיכתובת פנימית, שהוחלפו בין פקידי המוסד ו/או נועדו לשמש את הפקידים בעבודתם השוטפת; יש להקיש לענייננו מהוראות חוק חופש המידע, תשנ"ח – 1998; חשיפת התכתבות פנימית תשבש את עבודת המוסד, ותמנע ממנו לפעול באופן תקין, שכן הפקידים יחששו להעלות עמדתם על הכתב; אין מדובר בתוכן של מיסמך זה או אחר, אלא במהות המסמך שמהוה מהלך פנימי של המוסד בעת בדיקת תביעות; אין ליתן הלכה גורפת בעיניין גילוי מסמכים, שתגרום לפגיעה אנושה בתיפקוד הרשות הציבורית.
...
הכרעה:
לאחר עיון בכלל חומר התיק, לרבות המסמכים שבמחלוקת, ובחינת טענות הצדדים אני קובעת כמפורט להלן.
לנוכח האמור, מצופה מהמוסד לבחון היטב את אם המסמכים שהוא מבקש לחסות בנימוק של "תרשומת פנימית" או "התייעצות פנימית", ולהגביל את בקשתו רק למסמכים שהם אכן בגדר "התייעצות פנימית" או "תרשומת פנימית", להבדיל ממסמכים שהם בגדר תשתית או הנמקה להחלטותיו מושא ההליך, שאותם עליו להעמיד לעיון המבוטח, ללא שהמבוטח יידרש לנהל הליך לשם כך.
במקרה הנדון, לאחר בחינת המסמכים שבמחלוקת הגעתי לכלל מסקנה כי כפי שקבע בית הדין האזורי לא היה מקום לגלות את מסמך א' ומסמך ו' מחמת היותם התייעצות פנימית והעדר רלוונטיות.
סוף דבר – המוסד יעמיד לעיונו של המבקש את מסמך ג' – מכתב פקידת השיקום מיום 31.8.2020.